2.1 Définitions
Les termes et expressions utilisés dans les BCR et ses Annexes, qui sont écrits avec une majuscule, ont la signification indiquée ci-dessous, étant entendu que ces termes et expressions doivent être interprétés conformément à la Réglementation Européenne sur la Protection des Données.
« Autorité de Contrôle » désigne une autorité administrative indépendante chargée de : (i) veiller au respect des Traitements des Données Personnelles relevant de sa compétence (pays, région ou organisation internationale), (ii) conseiller les organismes compétents s’agissant des mesures législatives et administratives relatives au Traitement des Données Personnelles, et (iii) recevoir les plaintes déposées par les Personnes Concernées au sujet de la protection de leurs droits en matière de protection des données.
« Autorité de Contrôle Cheffe de File » est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou la « CNIL ».
« Catégories Particulières de Données Personnelles » désigne les Données Personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques traitées dans le but d'identifier de manière unique une personne physique, les Données Personnelles concernant la santé ou la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.
« Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN» ou « Groupe » désigne CHRISTIAN LOUBOUTIN SAS, Société par Actions Simplifiée de droit français, dont le siège social est situé 19, rue Jean-Jacques Rousseau 75001 Paris, immatriculée au Registre du Commerce de Paris sous le numéro 380742650, ainsi que toute autre société contrôlée par CHRISTIAN LOUBOUTIN SAS, une société étant considérée comme en contrôlant une autre : (a) lorsqu'elle détient directement ou indirectement une fraction du capital qui lui assure la majorité des droits de vote dans les assemblées générales d'actionnaires de cette société ; (b) lorsqu'elle détient seule la majorité des droits de vote dans cette société en vertu d'un accord conclu avec d'autres associés ou actionnaires et qui n'est pas contraire à l'intérêt social ; (c) lorsqu'elle détermine de fait, par les droits de vote qu'elle détient, les décisions dans les assemblées générales d'actionnaires de cette société ; (d) lorsqu'elle est associée ou actionnaire de cette société et détient le pouvoir de nommer ou de révoquer la majorité des membres des organes d'administration, de direction ou de surveillance ou (e) en tout état de cause, lorsqu'elle détient, directement ou indirectement, une fraction des droits de vote supérieure à 40% et qu'aucun autre associé ou actionnaire ne détient directement ou indirectement une fraction supérieure à la sienne.
« Consentement » d'une Personne Concernée désigne toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque, exprimée par une déclaration ou un acte positif clair, de l'accord de la Personne Concernée au Traitement de ses Données Personnelles.
« Délégué à la Protection des Données Monde » désigne le cadre de direction responsable, au sein du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN et à l'échelle mondiale, de la gestion de la sensibilisation et de la conformité des Sociétés CHRISTIAN LOUBOUTIN au Droit Applicable à la Protection des Données et aux politiques, procédures et directives de CHRISTIAN LOUBOUTIN en matière de protection de la vie privée, en particulier aux BCR. Le Délégué à la Protection des Données Monde du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN fait directement rapport au Comité de direction ou en fait partie.
« Droit Applicable à la Protection des Données » désigne la législation sur la protection des données du pays dans lequel le Responsable de Traitement est établi.
« Décision individuelle automatisée » désigne une décision qui affecte de manière significative une personne ou produit des effets juridiques la concernant et qui est fondée uniquement sur un Traitement automatisé de Données Personnelles, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques concernant la Personne Concernée ou l'affecte de manière significative de façon similaire.
« Destinataire » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les Données Personnelles sont divulguées, qu'il s'agisse d'un Tiers ou non. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des Données Personnelles dans le cadre d'une enquête particulière ne sont pas considérées comme des Destinataires.
« Directive 2002/58/CE » désigne la directive 2002/58/CE du Parlement européen et du Conseil du 12 juillet 2002 concernant le traitement des Données Personnelles et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques (telle que modifiée).
« Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« Personne Concernée ») ; est réputée être une « personne identifiable » une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel que le nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
« Données Personnelles Relatives à la Santé » désigne les Données Personnelles relatives à la santé physique ou mentale d'une personne physique, y compris la fourniture de services de soins de santé, qui révèlent des informations sur son état de santé.
« EEE » ou « Espace économique européen » désigne les pays de l'Union européenne et les pays membres de l'AELE (Association Européenne de Libre-Echange).
« Employés » sont toutes les personnes qui exercent, ou ont exercé dans le passé, des fonctions pour le Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN, en contrepartie d'un salaire ou d'une rémunération, selon un contrat de travail (lorsqu'il est applicable ou exigé par la loi) ou toute autre convention assimilée (telle qu'une convention de stage) et sous un lien de subordination. Cela inclut également les directeurs, les stagiaires, les apprentis, les travailleurs occasionnels et les statuts assimilés.
« Exportateur Local de Données » désigne la société du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN qui transfère les Données Personnelles en dehors de son pays d'origine à l'Importateur Local de Données.
« Fournisseur » désigne un terme utilisé par le Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN pour désigner la majorité de ses Sous-Traitants. Un Fournisseur est une entité, dans le cadre d'un contrat, qui peut traiter des Données Personnelles selon les instructions d'une Société, comme par exemple un prestataire de services de paie.
« Importateur Local de Données » désigne la société du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN qui accepte de recevoir des Données Personnelles de la part de l'Exportateur Local de Données pour un Traitement ultérieur.
« Mesures de Sécurité Techniques et Organisationnelles " désigne des mesures visant à protéger les Données Personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, notamment lorsque le Traitement implique la transmission de données sur un réseau, et contre toute autre forme illicite de Traitement, conformément à la section 5.5 des BCR.
« Personne Concernée » désigne une personne physique identifiée ou identifiable à laquelle se rapportent des Données Personnelles spécifiques. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
« Profilage » désigne toute forme de Traitement automatisé de Données Personnelles consistant à utiliser les Données Personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.
« Pseudonymisation » désigne le Traitement des Données Personnelles de sorte que les Données Personnelles ne puissent plus être attribuées à une Personne Concernée spécifique sans avoir recours à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que les Données Personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
« Registre des Activités de Traitement » désigne le registre contenant toutes les informations énoncées à l'article 30 du RGPD que chaque Responsable de Traitement ou son représentant et chaque Sous-Traitant doivent tenir à l'égard de toutes les activités de traitement sous leur responsabilité.
« Règlement Général sur la Protection des données » (ou « RGPD ») désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données Personnelles et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.
« Responsable Conjoint » désigne deux Responsables de Traitement ou plus qui déterminent conjointement la ou les finalités et les moyens du Traitement.
« Responsable de Traitement » désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement des Données Personnelles.
« Responsable de Traitement Local » désigne la société du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement des Données Personnelles ; lorsque les finalités et les moyens du Traitement sont déterminés par des lois ou règlements nationaux ou communautaires, le Responsable de Traitement ou les critères spécifiques de désignation du Responsable de Traitement peuvent être désignés par le droit national ou Communautaire.
« Responsable de Traitement Principal » ou « CHRISTIAN LOUBOUTIN SAS » désigne CHRISTIAN LOUBOUTIN SAS, une Société par Actions Simplifiée française, dont le siège social est situé au 19, rue Jean-Jacques Rousseau 75001 Paris, immatriculée au Registre du Commerce de Paris sous le numéro 380742650. Le Responsable de Traitement Principal, CHRISTIAN LOUBOUTIN SAS, est la société mère ultime de toutes les sociétés du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN. Le Responsable de Traitement Principal exerce des responsabilités déléguées en matière de protection des données et est chargé de la demande d’approbation des BCR officielles et des relations avec les Autorités de Contrôle coordinatrices.
« Service de Protection des Données de CHRISTIAN LOUBOUTIN » désigne l'équipe située au sein du Responsable de Traitement Principal qui est chargée, au sein du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN au niveau mondial, de gérer la sensibilisation des équipes et le respect du droit applicable à la protection des données et des politiques, procédures et directives applicables en matière de confidentialité, qui sont mises en œuvre au sein du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN et en particulier, des BCR.
« Sociétés CHRISTIAN LOUBOUTIN », « Société CHRISTIAN LOUBOUTIN », « Sociétés » ou « Société » désignent toutes les Sociétés faisant partie du Groupe CHRISTIAN LOUBOUTIN qui ont signé le présent accord intra-groupe BCR (Annexe 4) en leur qualité de société liée aux BCR soit en tant qu'Exportateurs Locaux de Données, soit en tant qu'Importateurs Locaux de Données.
« Sous-Traitant » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des Données Personnelles pour le compte d'un Responsable de Traitement.
« Tiers » désigne une personne ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme autre que la Personne Concernée, le Responsable de Traitement, le Responsable du traitement et les personnes qui, sous l'autorité directe du Responsable de Traitement ou du Sous-Traitant, sont autorisées à traiter les données.
« Traitement de Données Personnelles » ou « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des Données Personnelles ou sur des ensembles de Données Personnelles, par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, le verrouillage, la limitation, l'effacement ou la destruction.
« Transfert de Données » désigne tout transfert de Données Personnelles d'une Société à une autre Société. Un transfert peut être effectué via toute communication, copie, transfert ou divulgation de Données Personnelles à travers un réseau, y compris l'accès à distance à une base de données ou le transfert d'un support à un autre, quel que soit le type de support (par exemple d'un disque dur d'ordinateur à un serveur).
« Violation de Données Personnelles" désigne une violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des Données Personnelles qui ont été transmises, stockées ou traitées de quelque manière que ce soit.
2.2 Principes de protection des données
Dans le cadre des présentes BCR (voir section 4), tout Transfert de Données vers un pays tiers qui n'assure pas un niveau de protection adéquat tel que défini par la Réglementation Européenne sur la Protection des Données devra toujours respecter les principes de protection des données suivants, définis dans les sections spécifiques des BCR et/ou dans l'Annexe 1.
- Loyauté et transparence du Traitement.
- Limitation des finalités.
- Minimisation des données.
- Durées de conservation limitées.
- Protection des données dès la conception.
- Protection des données par défaut.
- Base légale du Traitement des Données Personnelles et du Traitement des Catégories Particulières de Données Personnelles.
- Sécurité des Données Personnelles.
- Transferts ultérieurs vers des organisations non liées par des BCR.
N.B. : Chaque Responsable de Traitement Local doit être responsable du respect des présents principes de protection des données (responsabilité) et être en mesure de le démontrer.